Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность
  умение работать в команде, навык многозадачности, пользователь ПК

Условия:

• Работа с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в профессиональной и дружной команде
• Корпоративные мероприятия
• В 10 минутах от центра