Бизнес-ассистент / помощник генерального директора

ГК "Гидротермика" - это успешное предприятие работающее одновременно в нескольких направлениях: в сфере услуг инженерных коммуникаций "под ключ", конструирование и производство насосных станций повышенного давления, станций пожаротушения и шкафов управления к ним; розничная сеть инженерных центров отопительного и газового оборудования + технопарк (производство ПВХ, ПНД, аэро-лодок).

✔️ более 10 лет на рынке г. Кирова и за ее пределами;

✔️ более 500 сотрудников в штате;

✔️ узнаваемость брендов ГК в России;

✔️ непрерывное развитие, масштабирование и выход на новый уровень всех бизнес-направлений ГК...

✔️ большие площади производства;

✔️ современное оборудование.

В связи с расширением бизнеса и увеличением объемов производства, мы объявляем об открытии вакансии Бизнес-ассистент / помощник генерального директора

Это уникальная возможность попасть в команду и развиваться вместе с нами...

Основные задачи:

• Управление временем. Планирование расписания руководителя, напоминание о предстоящих встречах и мероприятиях, фиксирование задач в планере и отслеживание их выполнения.
• Работа с документами. Написание писем, оформление приказов, регламентов и других внутренних документов компании.
• Управление рядовым персоналом. Координация работы водителя, курьеров, технических специалистов, а также контроль сроков и процесса выполнения задач.
• Взаимодействие с поставщиками. Ведение переговоров, оформление и соблюдение договоренностей.
• Выполнение функций заместителя. Управление проектами, организация работы сотрудников, проведение планерок, контроль сроков выполнения задач, помощь в решении проблем, представление руководителя на мероприятиях и ответы на вопросы.
• Отсеивание менее важных переговоров. Помощник отсекает от руководителя ненужную информацию, поддерживает положительный имидж компании и руководителя.
• Организация мероприятий. Организация мероприятий, подготовка презентаций, помощь в организации командировок, ведение протоколов встреч. Бизнес-ассистенту можно поручить как проведение устных переговоров, так и деловую переписку с партнерами.

Требования:

• Готовый специалист с опытом выполнения аналогичных функций от 3 лет, который сможет максимально быстро адаптироваться под специфику компании и стать эффективным.
• Стрессоустойчивость и клиентоориентированность.
• Развитые навыки планирования, работы с информацией, постановки целей и их достижения.
• Опыт эффективных деловых коммуникации. Грамотная устная и письменная речь.
• Отличное владение ПК, MS Office и аналогами

Работа в ГК Гидротермика - это

• Работа в быстрорастущей группе компаний

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет и белая заработная плата

• Офис: г. Киров, улица Романа Ердякова, 42А/5

• Пятидневная рабочая неделя

• Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании)

• Отсутствие бюрократии

• Возможность развиваться, влиять, предлагать и реализовывать инициативы

• Возможность проходить обучение за счет компании

• Открытое и конструктивное руководство, заинтересованное в развитии компании и команды профессионалов

• Развитая корпоративная культура ориентированная на сотрудников, праздничные мероприятия и подарки от компании к праздникам