Специалист группы протокола

Обязанности специалиста группы протокола отдела сопровождения эксплуатации объектов и производственно-технической деятельности службы строительного контроля:

• организационно-протокольное обеспечение мероприятий (рабочие встречи, официальные церемонии вводы объектов в эксплуатацию, подписание соглашений о сотрудничестве и т.п.) с участием руководства Общества;
• организационно-протокольное обеспечение участия руководства Общества в форумах, конференциях, мероприятиях отраслевых ассоциаций и т.п.;
• подготовка программ визитов руководства, официальных лиц на объекты Общества на территории производственной деятельности, в том числе координация вопросов транспортного обеспечения, размещения, питания;
• подготовка информационных материалов (рассылка приглашений, составление повесток/регламентов, список участников, схем рассадки, оформление необходимых пропусков и т.д.);
• организация поздравления референтных лиц с профессиональными праздниками, юбилейными датами, днями рождения, государственными праздниками, ведения и актуализация перечня поздравляемых лиц;
• участие в подготовке приказов, планов подготовки к проведению мероприятий, участие в осуществлении контроля за исполнением таких приказов, планов;
• формирование и актуализация сводных текущего и перспективного планов работы Общества, планов работы генерального директора Общества.

Требования:

• образование высшее;
• самостоятельность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость;
• уверенный пользователь (программы Word, Excel).

Условия:

• основной договор;
• ненормированный рабочий день, 9:00-18:00, 5/2, возможно наличие командировок.