Делопроизводитель / Офис-менеджер

Ступинский Торговый дом – один из крупнейших поставщиков алюминиевых полуфабрикатов, с собственным металлообрабатывающим заводом и сетью специализированных складских комплексов по всей России.

Обязанности:

• Прием, регистрация и рассылка вх./исх. корреспонденции, работа с эл. почтой, ведение деловой переписки в рамках своей компетентности;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль сроков окончания договоров, спецификаций, соглашений в 1С;
• Контроль предоставления сотрудниками оригиналов договоров, спецификаций, соглашений;
• Ответ на поступающие заявки с сайтов (по скрипту);
• Travel-поддержка сотрудников;
• Взаимодействие с курьером, почтой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с 1С: внедрение корректировок в 1С совместно с программистом 1С. Постановка задач доработки 1С, наполнение архива документами, подготовка инструкций и регламентов.

Требования:

• Высшее образование - обязательно
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 2-х лет.
• Опыт работы в 1С.
• Внимательность, самостоятельность, коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с Excel, Google-таблицами, mail-таблицами, word.

Знания и опыт важны, но еще важнее Ваша способность к быстрому обучению и стремление к познанию нового.

Какие у нас возможности:

• Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ, белая заработная плата, своевременная выплата два раза в месяц на карту.
• Перспективы карьерного роста
• Слаженный коллектив
• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00
• Офис рядом с метро 5 мин пешком: г. Москве, Дмитровское шоссе д.100 к.2
• Комфортный open space с кухней. В нашем распоряжении кофемашина, микроволновка, холодильник, фильтрованная питьевая вода и комфортное помещение для обедов;
• Подарки детям сотрудников на новый год
• Ежегодные премии.
• Итоговый уровень зарплаты обсуждается с финальным кандидатом.

Если в вашем опыте отсутствует выполнение каких -то из перечисленных обязанностей, укажите в сопроводительном письме, каких именно и почему считаете, что не имея опыта справитесь с ними.

На собеседовании сперва Вам будем предложено тестирование продолжительностью 15 минут.