Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Евгений, я являюсь руководителем компании “Многогранник”.
Наша компания специализируется на комплексном снабжении предприятий.
Мы осуществляем полный цикл поставок, от административной поддержки до решения логистических вопросов, гарантируя своевременную доставку и долгосрочные партнёрские отношения.
Нам доверяют самые крупные подрядчики России, например: “Газпром добыча Уренгой”, “Велесстрой”, и химическое производство “Анозит”
Клиенты любят нас и доверяют, потому что:
-У нас индивидуальный подход: мы подстраиваемся под любой запрос и заботимся о комфорте каждого нашего клиента
-Мы гарантируем качество: работаем только с проверенными производителями
-Экономим время и ресурсы клиента: самостоятельно отбираем поставщиков и обрабатываем все заявки
Я являюсь достаточно опытным предпринимателем и мои сильные стороны заключаются в: формировании команды и грамотном выстраивании бизнес-процессов.
И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.
Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:
-
Честность и открытость: в нашей команде все сотрудники открыты к друг другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.
-
Справедливость: мы всегда придерживаемся справедливого отношения к каждому сотруднику, что позволяет формировать доверительные отношения между сотрудниками и клиентами и благоприятно сказывается на репутации компании
-
Объективность: применение объективных критериев при оценке результатов работы позволяет более точно измерять эффективность и производительность, что, в свою очередь, способствует постоянному улучшению всех процессов работы
Наша цель: масштабирование компании, в 2025 году выход на выручку в 360 миллионов рублей.
Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!
Нам точно нужно работать вместе, если ты:
-
Обладаешь хорошей памятью и математическим складом ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду
-
Душный до задач и системности, у тебя всегда все под контролем
-
Способен быстро осваивать новые навыки и знания и адаптироваться к изменениям
-
Организован, старателен, обладаешь желанием все предусмотреть, учесть всевозможные детали и вообще всё, что может оказаться важным
-
Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи
-
Ты честный. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя
Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обманываешь и ведешь себя как несамостоятельный, безответственный человек, замалчиваешь проблему и не сообщаешь, если что-то идет не так, не проявляешь гибкость в работе. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.
Что ты получишь, работая со мной:
-
Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом
-
Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной
-
Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека
-
В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи
-
Честная и профессиональная обратная связь от руководителя
-
Оплачиваемый спортивный зал в Новосибирске
-
Возможность карьерного роста, через год работы можно получить в управление отдельную область в бизнесе
Какие задачи нужно будет выполнять:
-
Контроль и ревизия всех продаж и закупок
-
Ведение учета и отчетности в таблицах
-
Проверка заполнения метрик сотрудниками
-
Присутствие на ежедневных планерках
-
Постановка и контроль исполнения задач сотрудниками
-
Начисления заработной платы сотрудникам (контроль план/факта у сотрудников)
-
HR функционал ( формирование штата сотрудников)
-
Поддержание в актуальном состоянии корпоративного университета
-
Написание и внедрение регламентов и инструкций
-
Ведение календаря руководителя (планирование мероприятий, напоминание о всех встречах, задачах и планах)
-
Поиск, обработка и систематизация информации
Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя
Что я жду от тебя:
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Готов много обучаться и быстро погружаться в работу
-
Идеально владеешь:Excel, Word и остальными офисными программами, владеешь ИИ, чатом GPT
-
Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, или на аналогичных позициях с первыми лицами компании
-
Будет плюсом, если: у тебя экономическое образование, есть опыт работы в консалтинговой сфере
Что по условиям:
-
Гибридный формат работы (выезды в офис 1 раз в неделю), когда руководитель находится в Новосибирске (1 неделя в 3-4 месяца) присутствие в офисе ежедневно
-
Рабочие будни с ПН-Пт с 9.00-19.00 по НСК, суббота и воскресенье выходной ( просто оставаться на связи)
-
Заработная плата на испытательном сроке 80 000 рублей, рост заработной платы до 100-120 тысяч рублей при увеличении количества ответственности и задач
-
Выплата ЗП 1 раз в месяц в промежутке с 5-10 число каждого месяца
ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Евгением и выход на работу.
Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.
