Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 08.02.2025
Работодатель: СмартСтафф
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Фрунзе 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «СмартСтафф» — это надёжный оператор услуг рабочего персонала. Созданная в 2014 году, компания на данным момент насчитывает 5 филиалов в различных городах России (Москва, Краснодар, Екатеринбург, Новосибирск, Владивосток).

Мы обеспечиваем рабочим персоналом любые объекты;

Мы на рынке с 2014 года;

Мы участвуем в гос.заказах и тендерах.

В команду собственника федерального бизнес-проекта требуется ассистент-помощник с полной вовлеченностью и пониманием важности своей позиции в деятельности руководителя!

Условия:

  • Испытательный срок – 2 месяца;
  • Оклад – 70000 рублей;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы – 5/2 с 9 до 18:00;
  • Комфортный офис в 5-ти минутах от м. Красный Проспект;
  • ДМС.
  • Развитая корпоративная культура, мероприятия и приятные бонусы для сотрудников

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя с учетом деловых встреч и личных дел, перенос, согласование изменений графика, информирование участников;
  • Работа с электронной почтой (разбор писем) и CRM-системой ;
  • Travel-поддержка, оформление деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта;
  • Подготовка отчётов, таблиц, презентаций и других документов;
  • Работа с документами руководителя (например, сбор документов на вычет НДФЛ и т.д.);
  • Выполнение личных поручений руководителя (Например, забрать машину с СТО, заехать на автомойку и т.д.);
  • Организация поздравлений как для коллег, так и для партнёров по бизнесу.

Требования:

  • Опыт работы в качестве Помощника руководителя/секретаря или на аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Продвинутые навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, календарём, умение пользоваться ИИ;
  • Стремление находить решения для самых разных задач
  • Ответственность, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума;
  • Склонность к активной работе и порядку во всем.

Арт.:2811