Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса: координация работы курьерской службы, встреча посетителей и клиентов, логистическая и визовая поддержка в командировках сотрудников
• Деловая переписка, подготовка писем, отправка и получение корреспонденции, ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Организация графиков руководства, выполнение личных поручений Генерального директора
• Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, расходных материалов и прочих ТМЦ, работа с оргтехникой офиса
• Подготовка документов для тендеров, их размещение, отслеживание процедур на площадках, работа с ЭПЦ (возможно обучение в компании)

Требования:

• Уверенное пользование ПК, знание программ MS Office, опыт ведения деловой переписки
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности

• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность

Условия:

• Работа в растущей успешной компании
• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата, обсуждается по итогам собеседования
• График работы с 9.00 до 18.00 5/2
• Место работы: м. Кропоткинская (офис 5 минут пешком)