МКАД, 60-й километр 4А
Обязанности:
следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
работа с базой объектов компании: реклама, CRM (по шаблону);
обработка фото-контента объектов компании для рекламы;
ведение делопроизводства и документооборота по объектам компании;
взаимодействие с бухгалтерией (документооброт) по объектам комапнии;
принимать и обрабатывать входящие звонки, входящую/исходящую корреспонденцию;
следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
организовывать встречи, совещания и переговоры;
участвовать в организации корпоративных мероприятий;
разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
выполнять поручения руководства.
Требования:
Опыт работы на аналогичной (с похожим функционалом) позиции
Уверенный пользователь ПК и офисной техникой
Знание программ MS Office, Adobe Photoshop (или аналоги)
Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения и переписки;
Внимательность при заполнении и читке документов;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение расставлять приоритеты по входящим задачам;
Умение работать с базами данных в электронном виде;
Развитые коммуникативные навыки;
Договороспособность
Стрессоустойчивость
Опрятный внешний вид
Условия:
График работы: пн-пт 10-19
Оклад
Испытательный период - 2 месяца
