Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярских товаров, кофе, чая и других необходимых материалов.

• Прием и обработка входящих телефонных звонков.

• Отправка почтовых отправлений.

• Взаимодействие с водителями: распределение задач и контроль их выполнения.

• Работа с подрядчиками и поставщиками услуг (техническое обслуживание оборудования, системы кондиционирования, телефония, интернет, аренда помещений, почтовая служба).

• Организация корпоративных мероприятий.

• Документооборот: сверка документов с описью, составление описей.

• Ведение табеля учета рабочего времени.

• Выполнение дополнительных поручений руководства.

• Поддержка сотрудников в вопросах организации командировок (travel-поддержка).

• Создание атмосферы гостеприимства в офисе.

Что мы ожидаем от кандидата?

• Высшее или средне-специальное образование.

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее одного года.

• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и способность эффективно справляться с большими объемами информации.

• Умение быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности.

• Отличное владение базовыми компьютерными программами (Microsoft Office) и уверенная работа с ПК.

• Презентабельный внешний вид, вежливость и готовность к конструктивному взаимодействию с коллегами и клиентами.

• Исполнительность, стрессоустойчивость и доброжелательность.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

• График работы: 5/2, два варианта смен — с 9:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00 (работаете в паре с другим офис-менеджером).

• Место работы: комфортабельный бизнес-центр рядом со станцией метро «Охотный ряд» (всего 6 минут пешком).

• Оклад: от 80 000 рублей на руки после вычета налогов (окончательная сумма будет определена по итогам собеседования). На период испытательного срока (3 месяца) также сохраняется указанный уровень оплаты.

• Возможность карьерного роста внутри компании: мы всегда поддерживаем инициативных и целеустремленных сотрудников!

Присоединяйтесь к команде профессионалов и создайте успешную карьеру вместе с нами!