Репищева улица 20
Обязанности:
Работа в 1С "Казначейство и бюджетирование"
Заполнение в 1С документа «Форма ввода бюджета» по действующим проектам и общехозяйственным затратам. (20 -30 проектов в год).
Ввод и корректировка прогнозов платежей и плановых поступлений
Работа в «Рабочем месте казначея» ежедневно.
Формирование реестра платежей на базе утвержденных заявок.
Проверка заявок на расходование денежных средств на корректность управленческих аналитик, сроков оплаты и лимитов по бюджетам.
2. Работа в 1С СЭД
Работа в роли менеджера справочника проектов – контроль корректности заполнения аналитик в карточке проекта (тип проекта, наименование Заказчика, шифр проекта и пр.). Ввод этапов проекта. Контроль корректности автоматической работы настроенных процессов в СЭД по сменам статусов проектов. Контроль и запуск соответствующих процессов в ЭДО при изменении статуса и категории проекта.
3.Банк, платежки, выписки, депозиты. Ежедневно 2-3 часа.
Ведение бухгалтерского участка Банк. Работа в различных банк-клиентах.
Ежедневное формирование платежек и проведение выписок утром. В среднем 140 платежек в месяц. Контроль и закрытие счетов 50,51,52,55,57,76, 66, 67. Контроль и начисление процентов по кредитам и депозитам.
Координация с банками по всем банковским вопросам.
Продление ключей: подготовка документов, загрузка, обновление программ.
Запрос справок, счетов-фактур, координация курьера.
Валютный контроль. 3-5 контрактов с нерезидентами в год. Валюты нет, оплата в рублях. Постановка контрактов на учет (оформление, продление ВБК), подача документов по всем контрактам с нерезидентами (СПД, СВО).
Размещение денежных средств на депозит. Обычно это неснижаемый остаток на ежедневной основе. Иногда долгосрочный депозит по предварительному расчету Финансового директора.
4. Кредитование
В перспективе будет работа с кредитующими банками по формированию заявок на кредитование и пакета документов на ВКЛ, факторинг совместно с финансовым директором, формированию заявок на транши в банк-клиенте перед оплатой. Ближайший год не планируется.
На текущий момент – только ежеквартальный мониторинг. Консолидация, корректировка, отправка документов.
5. Банковские гарантии
Координация с банками совместно с финансовым директором на предмет оформления и выпуска банковских гарантий. Контроль соответствия формулировок, своевременной доставки Заказчику.
Координация по формулировкам с юристами Заказчиков не входит в функционал.
6. Целевое авансирование
В перспективе ежемесячное формирование отчета и пакета документов по расходованию целевого аванса для Заказчика. На конец марта закончится целевой аванс и отчетность.
7. Управленческие отчеты
Консолидация предоставленных данных по планам и фактам проектов в внутреннюю форму «Отчет план-факт по проекту». В среднем 2-3 в месяц.
Отчет на базе данных бухгалтерии по распределению заработной платы на проекты. Отчет на 80% автоматизирован. Занимает 2 дня в месяц.
Ежеквартальный расчет процентов по кредитной линии для целей управленческого учета (в дальнейшем).
Подготовка прочих отчетов по запросу руководства.
8. В перспективе на повышение через пол года- год – совместное с финансовым директором формирование обоснования по расчету ставки ч/день для Заказчиков, командировочных затрат и пр. составляющих коммерческих предложений, проверка смет для заказчиков (3П).
9. Замещение фин. директора в период отпуска.
Требования:
-
Знаете основы бухгалтерского и управленческого учета;
-
Владеете принципами расчета себестоимости продукции;
-
Являетесь уверенным пользователем Excel;
-
Умеете работать с большим объемом данных;
-
Имеете опыт работы на позиции финансового менеджера/специалиста по управленческому учету и отчетности/финансового контролера/казначея, а также имеете опыт ведения участка "Банк" в бухгалтерии;
-
Являетесь уверенным пользователем 1С;
-
Проживаете в СПб и сможете при необходимости приехать в офис (раз в месяц)
Преимущества работы в нашей компании:
- Удаленная работа с выездом в офис 1 раз в месяц. Можно работать из офиса;
- ДМС;
- Обучение за счет компании;
