Секретарь-делопроизводитель

В торгово-промышленную компанию (энергетическое машиностроение, производство и продажа технологически сложных запчастей для турбин паровых, газовых и атомных электростанций) требуется секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер).

Обязанности:

• Регистрация входящей-исходящей корреспонденции (электронный и бумажный вид);
• Написание и отправка официальных писем по шаблону;
• Контроль получения исходящих бумажных/электронных писем второй стороной;
• Контроль получения ответов от второй стороны;
• Работа с документами (сканирование, сохранение на сервера компании, распределение по папкам);
• Подготовка текстовых документов Word и таблиц Excel;
• Подготовка шаблонных договоров;
• Подготовка офисных закупок (вода, кухня, канцелярия);
• Обработка курьерских доставок;
• Работа на офисных телефонах;
• Обзвон партнеров по информации о готовности к поставкам;
• Приготовление кофе/чая на официальных встречах в офисе;
• Подготовка командировок руководителей (бронирование отелей, закупка билетов).

Требования:

• уровень владения компьютером – уверенный пользователь;

• уверенный пользователь Word, Excel (умение создавать и обрабатывать документы, работа с формулами);

• обучаемость, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

​​​​​​- полностью белая заработная плата от 45 000 рублей по результатам собеседования;

- оформление по ТК РФ (официальные больничный, отпуска, государственные и общегородские праздники являются выходными);

- график 5/2 с 8:30 до 17:30 (часовой перерыв на обед);

- оборудованная кухонная зона, микроволновая печь, посуда, холодильник, бутилированная вода, рожковая и капсульная кофе-машины, чай, сахар.

Дополнительная информация:

- 13 зарплата (годовая премия) по результатам работы;

- возможность профессионального и карьерного роста;

- офис расположен в шаговой доступности от станций метро Озерки, Удельная и Пионерская