Организатор мероприятий/заместитель руководителя отдела

КТО МЫ

Жилищный конгресс — крупнейшее деловое мероприятие в сфере недвижимости, которое проходит 2 раза в год с 2006 года. Каждое мероприятие собирает порядка 10 000 участников из всех регионов РФ.

На данный момент мы в поисках организатора мероприятий в нашу команду.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ

• Разработка, планирование, координация и реализация деловых и культурных мероприятий Конгресса (семинары, конференции, лекции, бизнес-завтраки, банкеты и тп).
• Подбор компаний-застройщиков стендов. Опыт курирования застройки выставочных площадей обязателен!
• Работа с ключевыми площадками страны (внутренний тендер, заключение договора, работа со всеми службами площадки на всех этапах)
• Составление смет, поиск подрядчиков и взаимодействие с ними. Ведение сопутствующей документации
• Поиск бартерных партнёров, сотрудничество с ними
• Помощь руководителю отдела. Ведение всего фронта работ отдела в период отсутствия руководителя на рабочем месте
• Командировки 3-4 раза в год (Сочи, Москва)

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС

• Опыт организации мероприятий обязателен! Важно: мы ищем человека, который работал в команде, основной деятельностью которой является именно организация деловых и/или культурных мероприятий. Нам нужен не опыт участия вашей предыдущей компании в выставке, а опыт организации крупных выставок/конгрессов/форумов.
• Обязателен опыт и знание специфики застройки и оформления выставочных площадей. Не заказ одного стенда, а координация всей работы по застройке десятков/сотен стендов.
• Обязателен опыт руководящей работы (руководитель отдела, заместитель руководителя отдела)
• Умение вести переговоры, добиваться наиболее выгодных условий от партнёров и подрядчиков

• Умение работать параллельно над несколькими задачами и с большим объёмом информации

• Стрессоустойчивость и ответственность. Как бы банально это ни звучало, для нас это важно

• Способность планировать работу и укладываться в поставленные сроки

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 (понедельник-пятница)
• Заработная плата до 150 000 рублей
• Офис в центре города (2 мин. пешком от станции метро «Площадь Восстания»)
• Дружная и квалифицированная команда.