Координатор отдела клинических исследований

Обязанности:

• Администрирование документации отдела (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение) и контроль исполнения;
• Контроль административного и финансового документооборота проектов;
• Мониторинг сроков по финансовым и административным документам на ежедневной основе;
• Выполнение поручений Медицинского Директора по работе над документацией отдела;
• Организация и документальное оформление командировок Медицинского Директора;
• Работа с контрагентами Компании по получению финансовых и административных документов надлежащего качества и в срок;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, контрагентами при выполнении работы;
• Совместно с контрагентами и сотрудниками Общества работать над составлением договоров, дополнительных соглашений, спецификаций на оказание услуг и др.;
• Организовывать приемо-сдаточные работы по проектам с контрагентами (получать счета на оплату работ/услуг, формировать заявки на оплату, согласовывать акты сдачи-приемки работ);
• Ведение протокола совещаний и пр.;
• Ведение документооборота отдела (служебные записки, оформление пакета документации для командировок и пр.);
• Координация процесса согласования и подписания документов в электронной системе документооборота;
• Внутрикорпоративная отчетность.

Требования:

• Образование: фармацевтическое, химическое, химико-технологическое, биологическое или другое высшее с имеющимся опытом работы в фармацевтической компании или с опытом работы по координации проектов;
• Предпочтителен опыт работы в фармацевтической компании;
• Опыт планирования и/или сопровождения календарно-сетевых графиков;
• Грамотная письменная и устная речь, знание основных понятий и терминов в области фармацевтики;
• Английский язык – чтение и перевод специализированной литературы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, нацеленность на результат, способность работать в команде, обучаемость, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Удобное расположение офиса;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (ДМС).