Секретарь на ресепшен

Мы - производственно-торговая компания "БЕЛЛА Восток", дочерняя компания TZMO S.A., ведущего европейского производителя и поставщика гигиенических, косметических и медицинских изделий на мировой рынок.

Наши бренды: bella - средства личной гигиены, bella baby happy - детские подгузники, seni - абсорбирующее белье и средства для ухода за тяжелобольными людьми, dr Max - бытовая химия;

Ищем в команду Секретаря на ресепшен в офис нашей компании.

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков и электронных писем, перераспределение их в соответствующие отделы;
• Взаимодействие с курьерскими службами и штатными курьерами по организации доставок по Москве и не только;
• Прием корреспонденции у курьеров, регистрация входящей и исходящей документацию в 1С;
• Организация встреч гостей компании, чай/ кофе по потребности;
• Вместе с командой совершенствовать офис, создавать комфортную, теплую и уютную атмосферу;
• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью: выдача сим карт, подключение пакетов услуг, оплата услуг и закрытие расходов;
• Составление и отправка информационных рассылок для сотрудников офиса и помощь в возникающих вопросах/задачах;
• Оформление документов по командировкам сотрудников компании;
• Выполнение служебных поручений первых лиц компании и руководителя, подача документов на подпись.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,1С:ЭДО);
• Знание делового этикета, приветливость, аккуратный внешний вид.

Условия:

• Работа в известной Европейской Компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата полностью "белая" (оклад + премия);
• График работы с 9.00 до 17.30, пн-пт;
• Возможность корпоративного обучения английскому языку;
• Скидки на продукцию;
• Корпоративная мобильная связь;
• Частичная компенсация питания;
• Приветственный welcome box с продукцией компании;
• Современный офис класса А+, с парковкой;
• Корпоративный транспорт от/к м. Домодедовская (10-15 мин), точное - местоположение закреплено в карте.