Помощник/ассистент руководителя

Компания " НАВИГАТОР ФОРВАРДИНГ" - оказание логистических услуг - приглашает на постоянную работу расторопного и внимательного помощника собственника.

Если вы точно знаете, как поддержать порядок в офисе, состыковать рейсы и найти репетитора для подростка, мы ждем Вас.

Что мы предлагаем:

• Стабильная компания;
• Интересная работа и возможность карьерного роста;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2; с 9:00 до 18:00, телефонное сопровождение 24/7
• Комфортный офис в БЦ Невский, 30, в шаговой доступности от ст.м Невский пр. или Гостиный двор.

Что нужно делать:

• Оперативное выполнение поставленных собственником задач;
• Административная и организационная поддержка собственника, управление календарем, координация встреч и подготовка документации;
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение всем необходимым – вода, канцелярия и проч;
• Контроль выполнения задач и поручений, поставленных руководителем исполнителями;
• Поддержка внутренних и внешних коммуникаций с сотрудниками / подрядчиками; Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Помощь в ведении проектов, контроль выполнения задач;
• Выполнение личных поручений руководителя: тревел-поддержка, коммуникация с подрядчиками, организация ремонтно-строительных работ, найм домработницы, контроль своевременной оплаты аренды коммунальных платежей и пр.

Что мы ожидаем

• Аналогичный опыт работы персональным ассистентом руководителя;
• Высшее образование;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, соблюдать конфиденциальность;

• Знание делового этикета, эмоциональная устойчивость, широкий кругозор, активная жизненная позиция; внимание к деталям;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• пунктуальность, ответственность, честность, исполнительность;
• Самостоятельность, высокая мотивация к развитию;
• Проактивность, стремление к улучшению процессов своей работы;

• Сообразительность, оперативность;
• Иметь возможность быть на связи 24/7 - в рамках разумного, для решения срочных вопросов

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (для общения с иностранными партнерами и в процессе организации поездок).

Узнали себя - присылайте свое резюме.

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, "Ассистент". Так мы сможем убедиться в том, что Вы внимательны и уже на 50% мы сработаемся.