Офис-менеджер/личный помощник директора

Стери ПАК сервис - предоставляет комплекс услуг по разработке, сборке, упаковке, стерилизации медицинских изделий, а также валидации процессов производства.

- 9 лет на рынке

- 2 офиса: Москва и Санкт- Петербург

- 60 + сотрудников

- работа с клиентами по РФ и заграницей

В нашу команду мы ищем офис-менеджера, помощника директора компании

Что тебя ждет на этой должности :

• Заработная плата от 75 000 руб. оклад +премии
• Работа в высокопрофессиональной команде, взаимодействие с первым лицом
• Место работы: уютный офис по адресу: г. Москва, Научный проезд, 10
• График работы с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя, сб и вс - выходные
• Адекватное руководство, все решения принимаются быстро и понятно

• Возможности карьерного роста и самореализации.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Требования к нашему кандидату :

• Готовность к работе в режиме многозадачности.
• Высокие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.
• Ответственность, исполнительность, презентабельность, умение находить общий язык с людьми.
• Умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок.
• Опыт работы в аналогичной должности от полугода и больше.
• Владение английским языком будет преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь.

Твои основные задачи :

Основная задача личного помощника директора сделать работу директора более комфортной и эффективной , освободив его от решения административных и рутинных вопросов.

• Работа в постоянном контакте с директором.
• Оперативный и качественный поиск структурированной информации по запросу директора.
• Работа по сопровождению личных дел директора, связанных с вопросами семьи, организацией отдыха, медицинского обслуживания и многое другое.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка официальных писем, передача адресату, учёт, хранение;

• Административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки офисной техники, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);

• Делопроизводство, поддержание документооборота;

• Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе).

• Выполнение поручений непосредственного руководителя.