Обязанности:
- прием поступающей корреспонденции;
- организация передачи документов Университета между корпусами;
- прием письменных обращений граждан;
- проставление гербовой печати и штампов на документы Университета;
- организация изготовления и ведение учета выдачи, использования бланков Университета;
- организация приема телефонных звонков, поступающих на единую справочную Университета;
- выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Единая приемная» центра управления документами (выдача копий документов; консультативная помощь, документационное сопровождение и организация заключения договоров, доп. соглашений на оказание услуг и др.);
- составление аналитических справок по распоряжению руководства в рамках выполняемых функций.
Требования:
Образование: Высшее.
Грамотная устная/письменная речь.
Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, Outlook).
Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации.
Условия:
Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
Самый современный кампус в Европе, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество научных и культурных мероприятий;
Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
Спортивные и тренажерные залы на территории университета;
Дружный коллектив;
Полный рабочий день (9:30-18:00 или 10:30-19:00);
Оформление по ТК РФ
