Берсеневский переулок 2с1
Неоклассика — музыкальное агентство широкого профиля, лидер в сегменте инструментальной музыки в России. Компания занимается профессиональной организацией концертов, фестивалей, рекламных и корпоративных событий, звукозаписью, менеджментом композиторов и собственного оркестра, гастролями на территории России, Азии и Европы, а также культурным экспортом талантливых артистов по всему миру.
CAGMO — ведущий мировой симфонический оркестр, специализирующийся на оркестровых аранжировках современной музыки. Портфолио Cinema Anime Game Music Orchestra насчитывает множество популярных концертных программ, среди которых симфонии и концерты: Ludovico Einaudi, Attack On TItan, The Witcher, Death Note, Game of Thrones, БРАТ, Король и Шут, Rammstein, The Beatles, Metallica, Heroes of Might & Magic, Lineage 2, Fantasy Games,Миядзаки, JoJo, Max Richter, Elden Ring, Genshin Impact, BTS, Stray Kids, K-Drama, и другие
Неоклассика в цифрах:
400 000 человек - посетители концертов за 2023
2010 год - год основания
1500 музыкантов - со всей РФ постоянно сотрудничают с нами
4 страны - география наших офисов (РФ, РБ, Турция, Таиланд)
1 место в рейтинге коммерческих концертных агентств РФ
72 артиста - наши композиторы-коллабораторы
Мы молодая команда профессионалов с высокими требованиями к кандидатам и готовы пригласить к себе только лучших из лучших. Мы высоко ценим структурированных целеустремленных людей, желающих гордиться результатами своей работы.
Обязанности:
Обеспечение документооборота с контрагентами в соответствии с установленным порядком в объеме:
- прошивка документов, сбор подписей у лиц, ответственных за их согласование;
- подготовка сопроводительных писем/описей к документам, включая договоры и доп. соглашения к ним;
- составление заявок на отправку документов в учетной системе организации;
- отслеживание возврата документов от контрагентов с соблюдением сроков;
- анализ документов на наличие подписей и оттиска печати;
- направление запросов в структурные подразделения организации об исполнении договоров.
- Сканирование, систематизация и передача документов на хранение в соответствии с номенклатурой дел.
- Ведение реестра доверенностей уполномоченных лиц организации.
- Ведение реестра доверенностей уполномоченных лиц контрагентов.
- Формирование / контроль работы алгоритмов взаимодействия между отделами
- Ведение электронного кабинета Компании в системе ЭДО
- Отправка/выгрузка договоров, дополнительных соглашений, приложений, бухгалтерских закрывающих документов на подписание/согласование
- Методологическая поддержка работников по вопросам правильности оформления документов
- Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации, необходимой в рамках выполнения функций отдела (включая заведение счетов на оплату, контроль соблюдения и исполнения условий договоров, контроль своевременного предоставления первичной документации контрагентами, регистрация первичной документации)
Требования:
- Опыт не менее трёх лет;
- Знание основ и стандартов делопроизводства;
- Опыт работы в 1С: Документооборот – обязательно;
- Опыт работы в ЭДО – будет плюсом;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Коммуникабельность, активность, умение справляться с большим объемом информации, позитивное мышление, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.
Условия:
-
Офис в креативном кластере в центре Москвы
-
Творческая атмосфера, молодой коллектив
-
Оформление по ТК РФ, белая зарплата
-
График 5/2 с 10 до 19
