Координатор / Администратор проектов

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного координатора, который будет контролировать ежедневные операции, решать административные задачи и обеспечивать поддержку команды.

Обязанности:

• Оказывать административную поддержку руководству и членам команды по мере необходимости, включая планирование встреч, подготовку отчетов и ведение переписки.

Координировать работу с контрагентами и сервисными службами, вести базу данных в Битрикс 24.

• Подготовка различных документов по шаблонам для членов команды,
• Помощь в организации мероприятий компании, командных встреч и других видов деятельности.
• Помощь в принятии новых сотрудников, включая настройку рабочих мест и подготовку ознакомительных материалов.
• Всесторонняя помощь в координации офиса, оперативно и эффективно решать любые вопросы.
• Treval-поддержка членов команды, сбор документов для бухгалтерии.
• Управление и оформление входящих лидов, звонок. Обработка почты и распределеие писем на исполнителей. Оформление исходящих писем и рассылок.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Степень в области делового администрирования, менеджмента или смежной области предпочтительна, но не обязательна.
• Владение офисным программным обеспечением (например, Microsoft Office, Google Workspace) для выполнения административных задач.
• Способность решать несколько задач одновременно и управлять различными аспектами офисной деятельности.
• Быстрая реакция на возникающие проблемы, умение находить нетривальный подход к решению задачи.
• Высокая уровень самоорганизации и умение рабоать в режиме многозадачности.

​​​​​​​Условия:

Возможность работать в стремительно развивающейся IT компании с перспективой роста.

• Офис в районе ст. метро Раменки
• График работы 5/2 (пн. - пт. с 09.00 до 18.00/ либо с 10.00 до 19.00);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Молодой дружный коллектив.