21-я линия Васильевского острова 8
В Учебный отдел по направлениям медицина требуется специалист по учебно-методической работе
Обязанности:
1.Формирование и ведение личных дел обучающихся
2.Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках)
3.Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами)
4.Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон
5.Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения)
6.Оперативное ведение информационных баз данных
7.Участие в составлении аналитических и статистических отчетов
8.Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы
9.Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин)
10.Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций)
В своих сотрудниках мы ценим: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость, активность, готовность работать в режиме многозадачности
Требования:
1. Высшее профессиональное образование
2.Приветствуется опыт работы в сфере Образования
3. Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.
Личные и профессиональные качества: 1. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность 2. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации 3. Умение работать с конфиденциальной информацией
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные.
- Срок испытания - 3 месяца.
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
- Полностью оборудованное рабочее место.
- Место работы: Санкт-Петербург, 21-я линия Васильевского острова, 8
- Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход до 50 000 рублей в месяц.
