от 73000 до 73000 RUR
Москва
улица Земляной Вал 9
улица Земляной Вал 9
От 1 года до 3 лет
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес-процессы в крупных российских и иностранных компаниях.
Ищем секретаря в нашу административную команду на проект французской компании, известного производителя предметов роскоши.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча гостей и информирование сотрудников о приходе;
- Встреча курьеров в офисе;
- Оформление пропусков;
- Бронирование переговорных комнат;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка и отправка рассылок;
- Заказ канцелярских товаров, воды, картриджей;
- Заказ такси;
- Ведение учета счетов, внесение данных в систему, контроль оплаты счетов в Axcapta;
- Оформление заявок на ремонт;
- Выполнение детализаций курьерских служб;
- Участие в организации обеспечения проведения специальных мероприятий в офисе Компании;
- Выполнение поручений, имеющих непосредственное отношение к выполняемой трудовой функции.
Требования:
- Оконченное/ неоконченное высшее образование с возможностью работать полный рабочий день по графику 5/2;
- Опыт работы в сфере административной деятельности;
- Уверенные навыки владения MS Office;
- Владение деловым этикетом, развитые коммуникативные навыки.
Условия:
- Офис в пешей доступности от м. Курская;
- График работы: 5/2 c 09:00 до 18:00 и 11:00 до 20:00 (чередование с коллегой, составляется расписание), обеденный перерыв - 1 час;
- Официальное оформление по ТК.РФ с первого рабочего дня;
- Оклад - 73 000 руб. до вычета налога/ 63 510 рублей на руки;
- ДМС после 3-х месяцев работы;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
