Главный инженер по логистике

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Под руководством непосредственного руководителя, а также с учетом информации и вводных от подразделений Сколтех, определяет перечень и объем работ по реализации проекта;
• Разрабатывает детальный план работ и график, определяющий последовательность активностей, необходимых для успешного перехода объекта от ввода в эксплуатацию в операционный режим. Определяет необходимые ресурсы для организации успешного переезда Института в новый кампус;
• В соответствии с утвержденным Планом Проекта и перечнем задач определяет и организует все необходимые работы по приемке объекта и процессу переезда;
• Устанавливает график необходимых коммуникаций для информирования сообщества Сколтеха о статусе реализации Проекта по переезду Института и запуску операционной деятельности с составление соответствующих отчетов;
• Организует и осуществляет функционирование Службы поддержки по вопросам переезда с целью эффективного и своевременного решения возникающих проблем и вопросов, с обеспечением быстрой обратной связи и эффективных действий по предотвращению проблемных ситуаций;
• В соответствии с внутренними политиками и процедурами Института участвует в проведении тендеров на привлечение подрядчиков и поставщиков, заключении соответствующих договоров и обеспечении их успешного исполнения;
• Разрабатывает формы мониторинга и отчетности по проекту в том числе для архивации опыта реализации проекта. Организует структуру архива для хранения и накопления информации по проекту;
• Осуществляет мониторинг затрат по проекту с формирование регулярных отчетов руководству. Готовит финансовые отчеты и необходимые документы для руководства;
• Отслеживает ход исполнения проекта, в том числе с целью внесения корректировок, необходимых для успешного завершения проекта. Контролирует соблюдение сроков выполнения ключевых этапов проекта, а также соответствие утвержденному бюджету и требуемому уровню качества;
• Выполняет функции по обеспечению хозяйственной деятельности объектов размещения студентов;
• Участвует в процессе приемки-передачи помещений, предоставляемых арендодателем для проживания студентов (инвентаризация помещений, согласование актов приемки-передачи);
• Осуществляет организацию обустройства мест общего пользования для студентов (кухня, прачечная, классы);
• Осуществляет организацию транспортировки имущества Сколтех (в отдельных случаях, имущества студентов) между объектами проживания и складом Сколтех для обеспечения работы общежитий и проживания студентов;
• Осуществляет организацию работ по ремонту мебели, гарантийному обслуживанию бытовой техники и оборудования;
• Взаимодействует с управляющей компанией (арендодателем) по вопросам обеспечения исправной работы электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития, выполнения уборки в помещениях и местах общего пользования;
• Обеспечивает приемку и установку закупаемого для общежития бытовой техники и оборудования;
• Осуществляет учет имеющегося имущества, его периодический осмотр и принятие мер по обеспечению его сохранности;
• Составляет акты на списание имущества, инвентаря, материальных ценностей, оформление документов на взыскание стоимости испорченного, утраченного имущества, инвентаря.

Требования:

• Не менее 5-ти лет опыта работы по управлению проектами/операционной деятельностью /координации деятельности технических и сервисных служб на объектах недвижимости;
• Опыт работы с объектами науки и образования приветствуется;
• Высшее техническое/технико-экономическое образование.
• Глубокое понимание процесса управления проектами;
• Локальные нормативные акты института;
• Правила по охране труда и пожарной безопасности;
• Английский язык – свободное владение.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.