Средний Тишинский переулок 28
Обязанности:
— Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.
— Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.
— Работа с документооборотом .
— Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.
— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.
— Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения компании.
— Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки.
— Подготовка заседаний и совещаний руководства.
— Информационно-справочное обслуживание по заданию руководства.
— Координация звонков .
— Встреча и прием посетителей, приготовление чая и кофе, организация заказа пропусков.
— Оформление командировок (подготовка командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц);
— Оформление виз;
— Печать документации на форматах А0-А4 на корпоративной офисной технике.
— Оформление заявкой на пропуска в Excel,
-- Бронирование переговорной комнаты.
Требования:
— Знание офисной техники (ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер).
— Уверенный пользователь ПК (интернет, Word, Excel, Outlook)
— Личные качества: аккуратность, ответственность, обучаемость, умение работать в команде, пунктуальность.
Условия:
- График работы 5/2, пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00, полный день;
- Испытательный срок 3 месяц;
- Чай, кофе, оплачиваемый больничный
— Оформление согласно ТК РФ, 5/2., соц. пакет.
— Полный рабочий день с 9 до 18.00.
— Офис м. Белорусская
