Секретарь офиса, офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей деловой переписки (ведение бумажного и электронного реестра);
• Документооборот (обработка первичных бухгалтерских документов, договора, акты-сверки с контрагентами и т.п.), понимание основ бухгалтерского учета – большой плюс;
• Контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах;
• Выдача справок или копии документов в соответствии с поступающими запросами;
• Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска;
• Работа в программе партионная почта, рассылка деловой переписки по адресатам;
• Работа с логистическими, курьерскими и транспортными компаниями в части отправки и получения корреспонденции;
• Поручения и задания руководителей;

Требования:

• Высшее/среднее образование, документоведение, архивоведение;
• Владение персональным компьютером, офисной техникой;
• Знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования и прочие навыки;
• Опыт работы от 3-х лет
• Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
• Исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность, внутренняя дисциплина, нацеленность на конечный результат;
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень компенсации зависит от квалификации соискателя, опыта работы и достигаемых результатов;
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера;
• Офис: 10 минут пешком от м. "Водный стадион";
• График работы: Пн-Пт с 9 до 18;
• Испытательный срок – до 3 месяцев