Менеджер по обучению

IT-компания GNIVC - партнер государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга.

• Компания входит в ТОП-100 лучших работодателей и 7 место в категории "IT и Интернет" 2023 года по рейтингу работодателей hh.ru среди крупных компаний
• Мы в 25% лучших по уровню счастью среди компаний отрасли IT и России 2024 по версии Happy Job
• Являемся аккредитованной ИТ-компанией

Почему именно мы? Ты станешь частью амбициозной команды, которая трансформирует подходы к обучению в одной из ведущих IT-компаний с большим опытом. Погрузишься в атмосферу профессионального развития, инноваций и трансформационной культуры. У тебя будет возможность работать с практикантами, стажерами в рамках проекта Молодежка и развивать новые поколения IT-профессионалов

Чем ты будешь заниматься?

Мы ищем вдохновленного профессионала, готового взять на себя ключевую роль в развитии наших сотрудников и будущих талантов.

ЗАДАЧИ:

• Обработка и выполнение индивидуальных и групповых заявок на внешнее обучение;
• Взаимодействие с контрагентами: уточнение условий сотрудничества и достижение оптимальных договоренностей по условиям и срокам оказания образовательных услуг, подготовка пакетов документов для закупок, правка документов в процессе закупок, контроль соблюдения сроков оказания услугу, сбор прогресса обучающихся, подготовка закрывающих документы после обучения, поддерживать эффективные и долгосрочные партнерские отношения
• Организация и сопровождение закупочной деятельности: подготовка пакетов документов, кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями (экономисты, юристы, специалисты договорного отдела и др.);
• Ведение документооборота: запуск и сопровождения процесса закупок (Lotus/1С), работа с приказами и соглашениями об обучении, своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
• Подготовка аналитических отчётов в зоне ответственности;
• Наполнение и актуализация информации о возможностях обучения в корпоративных базах знаний;
• Подготовка и публикация новостей об интересных, активностях, образовательных мероприятиях, новых курсах или конференциях ;
• Курирование корпоративных групп в процессе обучения (чаты, почта, рассылки, т.п.)
• Курирование программ взаимодействия с вузами, организация практик;
• Участие в проекте «Стажировки» в роли организатора, куратора и идейного вдохновителя

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт сопровождения закупок;
• Опыт работы с Websoft, Excel, 1C;
• Хорошие переговорные навыки, грамотность, умение структурировать информацию;
• Способность быстро погружаться в новые контексты и проекты;
• Умение вести несколько проектов одновременно, соблюдая дедлайны;
• Проактивность, аккуратность, автономность, адаптивность

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного работника (срок от 1-1,5 лет)
• Гибридный формат работы с присутствием в новом уютном офисе 2 дня в неделю (СЗАО - м. «Тушинская», м. «Митино», ст. «Трикотажная»);
• Пятидневную рабочую неделю (Пн. – Чт. с 09.00 до 18.00, Пт. с 09.00 до 16.45);
• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ: оплачиваемые отпуска + доплата к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в Компании;
• Компенсация больничного листа продолжительностью до 7 дней с сохранением полной оплаты, какая была бы в случае нахождения на работе;
• ДМС по окончании испытательного срока, с огромным перечнем лучших медучреждений, включая классную стоматологию