Молдавская улица 5
Обязанности:
Координация работы сотрудников Секретариата, распределение между ними задач
· Контроль документооборота компании (прием, отправка, регистрация, архивирование документов)
· Составление отчетности, протоколов совещаний, деловая переписка
· Планирование рабочего графика руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, ведение календаря встреч и мероприятий
· Административная и информационная поддержка руководителя
· Организация рабочих командировок руководителя (авиа, ж/д билеты, гостиницы)
· Организация встреч, внутренних и внешних совещаний
· Контроль исполнения задач, поставленных руководством сотрудникам
· Взаимодействия с подразделениями компании
· Подготовка отчетов по исполнению задач подразделениями
· Участие во внедрении автоматизации бизнес-процессов
Требования:
· Высшее образование
· Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности
· Знание правил делового этикета
· Навыки работы с первыми лицами
· Грамотная устная и письменная речь
· Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону
· Уверенный пользователь ПК (МS Word, Excel)
· Ответственность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
· Внимательность, умение работать в режиме многозадачности
· Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы: с 10-00 до 19-00
- Место работы: ст. метро Кунцевская
