Секретарь

Обязанности:

• Встреча гостей компании, организация их комфортного пребывания.

• Ведение делопроизводства компании.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение реестров документов.

• Формирование документооборота компании.

• Отправка писем и корреспонденции (почта России, курьерские службы).

• Выполнение поручений директора.

• Сканирование документов и работа с оргтехникой.

Требования:

• Образование не ниже среднеспециального или незаконченное высшее (желательно в области делопроизводства или управления).

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

• Желательно поверхностное знание 1С (готовность обучаться будет преимуществом).

• Навыки составления деловых писем.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

• Многозадачность и умение работать в режиме высокой нагрузки.

• Дисциплинированность, ответственность и внимательность к деталям.

• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях.

Условия:

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 (полный рабочий день).

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Комфортный офис в центре города/в шаговой доступности от метро (указать точное местоположение).

• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильную заработную плату (обсуждается на собеседовании).

• Возможности для профессионального роста и развития навыков.

• Работа в надежной компании с четко выстроенными бизнес-процессами.

Если вы организованны, внимательны к деталям и готовы стать незаменимым помощником для нашей команды — мы ждем именно вас!