Секретарь / помощник руководителя

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!!!
ВАЖНА ГОТОВНОСТЬ СОИСКАТЕЛЯ ПРОЙТИ ПОЛИГРАФ!!!

Обязанности:

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Работа в 1С документооборот
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);
• Участие в организации видеоконференций;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров ;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы приемной (канцелярскими принадлежностями, чай/кофе и т.д.);
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Внимательность, ответственность и аккуратность, нацеленность на результат, инициативность;
• Умение общаться с людьми;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Грамотная устная и письменная речь
• Релевантный опыт работы - приветствуется.

Условия:

• Мы предлагаем работу в динамично развивающейся компании:
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
• испытательный срок от 1 до3-х месяцев;
• Оплачиваемые отпуска;
• Возможны командировки;
• График работы с 9-30 до 18-30, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00;
• Своевременная оплата труда;
• Комфортное оборудованное рабочее место, офис в 5-ти минутах от ст. м. в центре города;
• Корпоративные мероприятия. ПРЕИМУЩЕСТВА Мы доброжелательно и максимально внимательно относимся к адаптации новых сотрудников и гарантируем помощь и поддержку опытных специалистов на первых порах. В нашей Компании действует честная и прозрачная система мотивации. У нас есть все необходимое для Вашего роста, от Вас требуется только внимательность, трудолюбие, светлая голова и желание достигать поставленных целей.