Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Контроль за чистотой и порядком в офисе,
Контроль надлежащего состояния офисного оборудования,
Заказ воды, канцелярских товаров и др.
- Прием и перераспределение звонков. Встреча посетителей.
- Регистрация корреспонденции, отправка и получение через почтовые отделения и курьерские службы.
- Ведение реестров договоров по компаниям. Ведение установленной отчетности.
- Организация встреч и совещаний руководителя.
- Организация командировок руководителя и сотрудников (приобретение авиа/жд билетов, бронирование жилья и др.).
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее/неполное высшее образование.
Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel.
Грамотная речь, знание основ делового этикета.
Опыт работы в сфере сервиса и гостеприимства администратором/офис-менеджером/секретарем будет Вашим преимуществом
-
Личные качества:
- Коммуникабельность,
- энергичность,
- пунктуальность,
- стрессоустойчивость,
- ответственность.
Условия:
-
Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
-
Современный офис рядом с пл.Ленина.
