улица Аэропорт 2Б
Обязанности:
Выполнение бизнес поручений руководителя;
Участие в совещаниях, планерках и подготовка протоколов прошедших встреч;
Контроль исполнения поручений руководителя топ-менеджерам и другие подразделения компании;
Взаимодействие со всеми отделами компании, участие в автоматизации процессов для эффективной работы компании;
Подготовка информации об основаниях для премирования сотрудников и данных о выполненных ими KPI;
Взаимодействие со всеми ключевыми партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
Замещать руководителя во время командировок, обучения, отпуска;
Предварительная подготовка/проверка исходящих и обработка входящих договоров/писем и прочей документации, контроль сокращения рисков для компании;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Поиск и анализ информации и нужные деловые контакты, экспертов;
Организация деловых встреч;
Участие в организации процессов найма и привлечение талантливых сотрудников в компанию, адаптации;
Оцифровка функционала текущих сотрудников, проведение фотографии рабочего дня, подготовка инструкция;
Участие в развитии сотрудников компании, планирование и организация обучения;
Аналитика, отчетность, подготовка презентаций.
Требования:
Период испытательного срока: 3 месяца
Наличие командировок: да
Возраст / пол / семейное положение: не является критерием
Образование: Высшее, желательно юридическое и/или экономическое
Владение иностранным языком: желательно, но не обязательно
Какие нужны технические навыки и знания: знание всех офисных программ и мобильных приложений для эффективности бизнеса
Профессиональные компетенции:
- навык регулярного менеджмента;
- знание основ экономики, управления персоналом, юриспруденции;
- предпринимательский подход, инициатива в улучшении бизнес-процессов;
- опыт и навыки работы с информацией, с данными;
- умение организовать рабочий процесс, выстроить необходимые коммуникации с другими подразделениями;
- умение анализировать данные, формировать отчетность, готовить презентации;
- способность находить решения, деловые контакты, развивать отношения с клиентами и партнерами.
Какой нужен опыт работы, на какой позиции: устойчивый опыт работы в аналогичной позиции не менее года
Личные качества и психологический портрет кандидата:
- гибкая адаптация к изменениям, умение работать в разноплановых задачах, находить решения сложных вопросов;
- стремление развиваться;
- легкая коммуникация с людьми, умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами;
- самостоятельность, внимательность, умение доводить начатое до конца;
- грамотная устная и письменная речь;
- проактивная жизненная позиция, нацеленность на результат, системность, умение работать самостоятельно и в команде;
- высокий уровень самоорганизации, инициативность;
- способность видеть хорошее, улучшать все что окружает;
- отличные навыки тайм-менеджмента;
- честность, порядочность.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в офисе)
- Оклад 55000 + премия до 30000 (при выполнение ключевых задач)
