Делопроизводитель

Обязанности:

• Делопроизводитель отдела кадров:
• 1. Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, приказы и составляет описи дел, передаваемых в архив;
• 2. Ведет журналы регистрации документов;
• 3. Производит копирование (сканирование) документов;
• 4. Осуществляет издание приказов по производственной деятельности и производит ознакомление их с работниками организации;
• 5. Доводит до сведения подразделений исполненную документацию и производит раскладку приказов по делам, согласно номенклатуре дел;
• 6. Закупает конверты, марки.
• 7. Осуществляет подписку на периодическую печать по перечню подписных изданий, утвержденному руководством;
• 8. Осуществляет прием и отправку корреспонденции по видам связи:
• - почтовая связь;
• - факсимильная связь;
• - электронная почта.
• 9. Выполняет поручения руководителя по своей деятельности, не предусмотренные настоящей инструкцией, но вызванные производственной необходимостью.

Требования:

Делопроизводитель должен знать:

- нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;

- основы законодательства о труде;

- основы организации труда;

- структуру и штаты диспансера, его профиль;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

​​​​​​​