Старший делопроизводитель ("УК "НОК ГРУПП")

ООО "УК "НОК ГРУПП"

в отдел делопроизводства и управления делами на период отсутствия основного работника требуется

СТАРШИЙ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, систематизация и хранение управленческой документации Группы компаний (в бумажном и электронном виде).
• Оценка степени срочности и очередности направления документации на рассмотрение руководству.
• Организация процесса доведения служебных документов и корреспонденции Группы компаний в работу сотрудникам согласно резолюциям руководства.
• Организация системы контроля выполнения заданий и поручений, контроль исполнительской дисциплины при работе с СЭД.
• Административное и документационное обеспечение процессов подготовки, проведения и обслуживания протокольных мероприятий (совещаний, заседаний, совещаний, переговоров, встреч, пресс-конференций и пр.) – планирование, извещение участников, ведение протоколов и т.п..
• Логистика согласования плановых балансов, товарных балансов, ППГР.
• Учет печатей и штампов.
• Формирование и поддержание в рабочем состоянии архива управленческой и производственной документации по Группе компаний.
• Организация командировок руководства Группы компаний (приобретение билетов, организация трансферов).
• Исполнение обязанностей на период отпусков Старшего делопроизводителя.
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (делопроизводство, архивоведение).

• Знание программного обеспечения – MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта (Outlook), СЭД 1С: Документооборот.

• Внимательность, усидчивость, многозадачность.
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (можно получить через сайт «Госуслуги»).

Условия:

• На период отсутствия основного работника!
• Рабочее место: г. Красноярск, ул. Караульная, д. 78
• Пятидневная рабочая неделя, пн-пт с 9.00 по 18.00.
• Командировки в п. Новоангарск, п. Раздолинск Мотыгинского р-на Красноярского края (2-3 раза в год).
• Официальное трудоустройство,
• Полный социальный пакет, ДМС.
• Ежегодный оплачиваемых отпуск (36 дней)
• Стабильная заработная плата.