Помощник в тендерный отдел

Дата размещения вакансии: 07.02.2025
Работодатель: Олниса
Уровень зарплаты:
от 68965 до 68965 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Брестский бульвар 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Занесение артикулов (позиций) в Google таблицу по регламенту отдела

Контроль ведения Google таблиц: "ВЫКУП", "Тендерная ВЫКУП"

Составление репозиториев:

- договоров, документов для подачи на площадку,

- отчетных документов (выгрузка их во внешний диск), обязательная ежемесячная актуализация,

- сертификатов и деклараций

- гарантийных талонов, формуляров/паспортов

Оформление отгрузки: занесение фотографий в таблицы + сверка УПД с Заказчиком

Составление писем по дебиторской задолженности заблаговременно; отображение работы по задолженности в отдельной Google-таблице (по регламенту отдела)

Оформление писем по задержке товара, перенос срока поставки совместно с юридическим отделом

Отправка писем на мониторинг Заказчиков для получения товара на закрытых объектах

Взаимодействие с менеджерами и РОП отдела; документальное сопровождение по их проектам без прямых подач, переговоров с клиентами.

Выполнение задач от РОП отдела. Возможен рост до позиции менеджера ТО

Требования:

- Знание MS Excel, Word, ЭДО

- Усидчивость, внимательность, аккуратность, обучаемость.

- Желание развиваться в сфере продаж

- Готовность работать с большим объемом информации

- Уверенный пользователь офисного пакета программ

- Технического образования и технических знаний продукции не требуется

Условия:

  • Официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничные
  • Возможность карьерного роста
  • 5-ти дневная рабочая неделя 9.00-18.00
  • Молодой дружный коллектив
  • Удобный офис недалеко от 3 станций метро (пр. Ветеранов, Ленинский пр., Автово)
  • Добровольное медицинское страхование (ДМС)
  • Корпоративные мероприятия
  • Чай/кофе и сладости в офисе