Секретарь-делопроизводитель

Наше предложение:

• работа в одной из ведущих компаний на рынке финансовых услуг
• официальное трудоустройство с первого дня работы
• "белая" зарплата и социальные гарантии (ДМС после 3 месяца работы, материальная помощь к отпуску, 13-я зарплата)
• работа в офисе, график 5/2

Обязанности:

• ведение документооборота компании
• мониторинг, распределение и регистрация документов (поступающих на общую электронную почту компании, курьерскими службами, Почты РФ)
• прием и отправка корреспонденции (в том числе взаимодействие с Почтой России)
• участие в разработке документов в рамках компетенции подразделения
• систематическая инвентаризация документов, находящихся на доархивном хранении
• контроль ознакомления работников с ОРД и ЛНА
• согласование и форматирование документов

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• специальные знания: знание делопроизводства, архивного документооборота
• грамотная письменная и устная речь
• знание делового этика (желательно)

Личностные качества:

• внимание к деталям
• ответственность
• пунктуальность
• умение работать в режиме многозадачности
• инициативность