Специалист административно-хозяйственного отдела (в офисе)

Компания СИБИНТЕК, приглашает на вакансию Специалиста АХО для работы в офисе на м. Беговая.

Обязанности:

• Осуществлять обработку заявок в 1С по размещению/перемещению, эксплуатации/клинингу, выдаче ТМЦ (офисная мебель) в арендуемых помещениях, и внесение информации в базу данных.
• Осуществлять сбор и актуализацию информации по размещенным работникам в арендуемых помещениях (в том числе проведение обхода и опроса), схем размещения.
• Организация консолидированных перемещений структурных подразделений на арендуемых площадях, а также между офисами.
• Осуществлять комплексный обход офисных помещений по графику с предоставлением ежемесячного отчета о проделанной работы, подготовка предложений по недостаткам и устранение выявленных замечаний.
• Организовывать качественную работу по эксплуатации инженерных систем (освещение, кондиционирование, общеобменная вентиляция и прочее), клининг, подсобные работы в арендованных помещений с помощью управляющей компанией (взаимодействие).
• Выполнять работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету/движению, маркировке, отпуску (выдаче), своевременного списания и утилизации имущества (материальная ответственность), а также разработка описи имущества с подробной информацией.
• Участвовать в инвентаризации объектов недвижимого и движимого имущества в рамках компетенции подразделения.
• Участвовать в формировании бюджета.
• Участвовать в разработке документации для закупочных процедур, контрактования (заключение договора).

Требования:

• Высшее образование,
• Навыки административно-хозяйственной деятельности,
• Знание ПК и офисной техники,
• Знание офисных программ Microsoft Office (Excel, Word Power Point, Outlook).

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение;
• Ежеквартальная индексация;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании;
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций;
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности;
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу;
• Корпоративная электронная библиотека;
• Комфортный офис в бизнес-центре "NordStar" с удобным расположением, (5 мин пешком от метро «Беговая», МЦД-1).

* Указанное название вакансии может отличаться от наименования должности в штатном расписании.