Ассистент департамента

UNIREST – компания, успешно развивающая бренд Rostic’s на территории России.

Сейчас мы ищем Ассистента, который поможет стать нам еще лучше.

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать организационную поддержку руководителю и сотрудникам департамента;
• Вести календарь встреч руководителей департаментов, назначать встречи отделов;
• Организовывать встречи, переговоры, командировки (бронировать билеты, отели, подготавливать документы);
• Вести авансовые отчеты (командировочные расходы, расходы по корпоративной карте, компенсация расходов с личной карты);
• Подготавливать презентации и аналитические материалы;
• Контролировать входящую и исходящую документацию;
• Вести делопроизводство, документооборот, осуществлять контроль за выполнением поручений;
• Организовывать работу с подрядчиками (заказ канцелярии, координация поставок, взаимодействие с сервисными службами).

Требования:

• Опыт работы на позиции ассистента от 1 года;
• Высшее образование (преимуществом будет образование в сфере менеджмента, экономики, администрирования);
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Ежегодная премия по результатам работы
• ДМС после 3 месяцев работы
• Комфортный офис в бизнес-центре рядом со ст. метро «Войковская»
• Обучение в корпоративном университете