Менеджер административных процессов // Операционный аналитик

notAnotherOne — это профессиональный дизайн-центр, специализирующийся на разработке и запуске гаджетов и умных устройств мирового уровня. Мы работаем с такими крупными компаниями, как Яндекс, Мегафон и СберДевайсы, KVADRA, YADRO, создавая продукты, которые становятся лидерами рынка.

Сейчас, в период активного роста и расширения спектра наших сервисов мы ищем в команду ответственного и высококвалифицированного Менеджера
административных процессов.

Обязанности:

• Управление административными процессами и координация работы двух специалистов (по административным вопросам и управлению офисом). Контроль управленческого учета: мониторинг показателей бюджета и проектов, их анализ и сверка еженедельно, ведение дашбордов.
• Формирование, обновление и анализ бюджетов и бизнес-планов, а также регулярное обновление таблиц финансовых данных.
• Подготовка аналитических отчетов и предоставление рекомендаций на основе финансовых данных.
• Координация и оптимизация внутренних операционных процессов, связанных с административной поддержкой.
• Сопровождение работы с юридическими документами: договорами, актами, коммерческими предложениями.
• Взаимодействие с юридическим отделом для своевременного согласования документов.
• Работа с 1С в части процессов документооборота.
• Построение процессов отчетности по бюджетным показателям проектов.
• Обеспечение эффективного взаимодействия между проектными командами и бэк-офисом.
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение стандартов безопасности данных.
• Постоянное совершенствование процессов внутреннего управленческого учета и административной поддержки.

Требования:

• Высшее образование в области финансов, экономики или бухгалтерского учета.

• Глубокое понимание принципов управленческого учета и бюджетирования.

• Опыт работы с финансовыми планами и анализом показателей не менее 3 лет.

• Превосходные аналитические способности, умение быстро находить решения на основе данных.

• Высокий уровень владения Excel, включая сложные функции и макросы.

• Опыт работы с юридическими документами (договоры, акты, счета) и взаимодействие с юридическим отделом будет плюсом

• Знание 1С и практический опыт работы с системой

• Умение четко и эффективно коммуницировать с различными командами и отделами.

• Ответственность, честность, пунктуальность, внимание к деталям.

• Опыт работы в условиях высокой конфиденциальности данных.

Условия:

• Белая заработная плата, оплачиваемый больничный и отпуск, а также дополнительные бонусы.
• ДМС со стоматологией с заботой о здоровье коллег.
• Уютный и комфортный офис в центре Петроградки.
• Гибкий график работы.
• Курсы английского языка в офисе.
• Возможность профессионального роста и повышения квалификации через участие в конференциях и воркшопах.
• Работа с крупными и известными клиентами на интересных проектах.