Офис-менеджер/ личный помощник

Наша компания занимается арендой строительного оборудования.

В настоящее время у нас открыта вакансия офис-менеджера.

Рабочие задачи:

• Ведение расписаний встреч руководства, графика обучения сотрудников, протоколов собраний. Внесение данных в календарь, отслеживание сроков, напоминания;

• Личные заказы Собственников по запросу (цветы, подарки, доставки, бронирование ресторанов, билеты на мероприятия и пр.);

• Учет затрат, файлы, таблицы, отчеты по конкретным запросам;

• Обеспечение офис всем необходимым (канцелярия, заказ хозяйственных товаров и пр.);
• Встреча посетителей (создание комфортной атмосферы - разместить, предложить чай/кофе);
• Прием/отправка документов (курьеры, почта РФ);
• Распределение входящих звонков;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и участие во внутренних проектах компании;
• Прочее: активация карт метро для сотрудников, координация корпоративной связи, оформление топливных карт и т.п.

Требования:

• Активность, исполнительность, внимание к деталям;
• Хорошие организаторские способности;
• Умение общаться с людьми, дружелюбный настрой и ответственный подход к работе;
• Способность спокойно переключаться между рабочими задачами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное знание ПК;
• Рассмотрим кандидатов с небольшим опытом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ (трудовой договор);
• Компенсация мобильной связи и проезда, ДМС.