Секретарь руководителя

Обратите внимание, мы находимся в Ленинградской области г. Отрадное (25 минут от метро Рыбацкое на маршрутном автобусе).

Обязанности:

• Организация совещаний и деловых встреч, а именно своевременное оповещение участников о времени и месте проведения, сервировка чайного стола и закупка необходимых продуктов;
• прием поступающей документации на подпись руководителя и возврат ее после подписания исполнителям;
• прием и распределение телефонных звонков (соединение руководителя с конкретными абонентами);
• организация командировок руководителя и работников предприятия (составление и обработка служебных записок на командировки, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
• документооборот между удаленными подразделениями;
• подача заявок на закупку канцелярии, воды, продуктов, медикаментов и т.д.;
• предоставление отчетности в бухгалтерию;
• поддержание чистоты и порядка в приемной и переговорной комнате;
• исполнение поручений руководящего состава;
• редактирование телефонного справочника предприятия.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года;
• образование не ниже среднего профессионального;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).
• Стабильная "белая" заработная плата (выплата 2 раза в месяц).
• График работы - пятидневка (понедельник-четверг с 8-00 до 17-15, пятница с 8-00 до 16-00).
• Подарки детям к празднику.
• Молодежные и спортивные мероприятия, обучение и развитие персонала.