Помощник/ассистент руководителя

Уважаемый Кандидат! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Компания «ОНИКС» приглашает на постоянную работу Ассистента начальника производства

ООО «ОНИКС»:

Петербургская компания с 18-летней историей. За последние 8 лет в организации были открыты филиалы в Екатеринбурге и Москве, запущено производство в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Занимается производством и поставками деталей трубопровода.

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота производственного подразделения компании;
• Взаимодействие со смежными отделами компании;
• Работа с подрядными организациями по вопросам ремонта и обслуживания систем и оборудования, контроль их работы, ведение учета, отчетность;
• Заполнение производственных таблиц на основании полученных данных;
• Работа с документами в 1С. Создание и ведение производственных документов. Отчеты, требования-накладные, заведение спецификаций;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса производства (вода, чай, кофе, канцтовары);
• Участие в подготовке к мероприятиям в офисе. Встреча с клиентами и проведение переговоров/совещаний;
• Заполнение и ведение таблиц с данными по инвентаризациям;
• Контроль и взаимодействие с клининговыми службами;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, составление исходящих писем, описей, напоминания, контроль исполнения поручений руководства).

Требования:

• Умение работать с документами;

• образование не ниже средне специального;

• внимательность;

• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность;
• знание Word, Exсel, 1C.​​​​​​

Чтo мы пpедлагaем:

• Официальное оформление, социальные гарантии, оплата больничных, предоставление оплачиваемых отпусков;
• ДМС после года работы;
• корпоративную культуру: совместные поездки, спорт (футбол/волейбол);
• график работы: нормированный рабочий день 5/2 (выходной суббота, воскресенье).