Помощник генерального директора

Компания НПП «МЕТЧИВ» — лидер с 30-летней историей, производитель и поставщик эксклюзивной металлопродукции, которой нет аналогов на рынке.

Компания «Метчив» создана в 1994 году. За годы интенсивной работы она стала известна не только в Уральском регионе, но и далеко за его пределами как поставщик металлопроката различных типов: нержавеющего проката, жаропрочного проката и проката из специальных марок сталей и сплавов для атомной энергетики, электротехнической, нефтехимической отраслей, авиационного производства и машиностроения.

Обязанности

- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию

• Отправлять исполненную документацию адресатам
• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора
• Следить за прохождением документов, осуществлять контроль их исполнения.
• Организовать телефонные переговоры
• Следить за обеспечением канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники
• Контролировать исполнение документов и поручений
• Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись, требовать выполнения установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.
• Организовать прием посетителей
• Систематизировать и хранить дела, вести их учет
• Осуществлять «фильтрацию» телефонных звонков и входящих писем.
• Оптимизация работы руководителя

Требования

• высшее образование
• опыт работы секретарем-референтом от 1 года
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• активная жизненная позиция
• знание ПК и Microsoft
• знание основных требований к обеспечению документооборота и делопроизводства

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Рабочее место: проспект Ленина, 21 в либо Монтажников 6
• заработная плата: оклад+ премия
• режим работы 9.00-17.30
• Место работы: Проспект Ленина, 21 в/Монтажников 6