Офис-менеджер

Вид деятельности - оптовая торговля (ВЭД).

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Деловая переписка;
• Распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с поставщиками услуг, поддержание порядка в офисе);
• Взаимодействие с БЦ: оформление пропускных заявок (гостевые и на постоянных сотрудников), получение почтовых отправлений, обеспечение документооборота между поставщиками услуг и бухгалтерией;
• Взаимодействие со складами и транспортными компаниями;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Работа с оргтехникой;

Требования:

• высшее образование;
• опыт аналогичной работы – от 1го года;
• грамотность (устная и письменная речь), умение общаться, вежливость;
• хозяйственность, аккуратность, внимательность;
• опрятный внешний вид;
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• знание программы 1С УТ приветствуется!!!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 2 месяца;
• 28 календарных дней оплачиваемый отпуск;
• График работы 5/2, 9:00-18:00, пятница - короткий день.
• Работаем в современном БЦ Парк Мира в пешей доступности от метро Рижская или Алексеевская