1-й Красногвардейский проезд 19
Приглашаем к сотрудничеству Делопроизводителя
Обязанности:
1. Организация документооборота и исполнения документов Общества;
2. Контроль исполнения документов;
3. Формирование и актуализация номенклатуры дел Общества;
4. Систематизация и организация хранения документов в бумажном и электронном виде;
5. Организация архивного хранения документационного фонда Общества;
6. Проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, исходящих писем;
7. Организация системы электронного документооборота (СЭД) в Обществе:
- учет и регистрация входящих/исходящих документов в СЭД;
- регистрация организационно-распорядительных документов и ознакомление с ними работников Общества в СЭД;
- организация и контроль процесса согласования документов в СЭД;
- разработка инструкций и регламентов по работе в СЭД.
Требования:
- Опыт работы на позиции делопроизводителя от 3-х лет
- Опыт работы с СЭД
- Высшее образование
- Дополнительное образование по специализации документоведение, делопроизводство, будет преимуществом
-
Квалифицированный пользователь ПК
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Развитые навыки деловой коммуникации
Условия:
- Конкурентная официальная оплата труда;
- Медицинская страховка включающая стоматологические услуги и стационарное обслуживание
- Возможность получения ежеквартальной премии по результатам работы компании;
- Развитая программа корпоративных скидок и программ (спорт, отдых, продукты и услуги)
- 31 кал. день отпуска
- Возможность обучения и профессионального роста
- Комфортный офис в Москва-Сити
