Эксперт по системе технического документооборота

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Вакансия: Эксперт по системе технического документооборота

Основные должностные обязанности:

• Внедрение и настройка системы Appius-PLM, или аналогичной, для управления технической документацией;
• Анализ текущих процессов документооборота, выявление проблемных зон и разработка оптимизированных бизнес-процессов;
• Организация и координация работы специалистов по техническому документообороту;
• Обучение сотрудников работе с системой, разработка инструкций и методических материалов;
• Техническая поддержка системы, оперативное решение возникающих вопросов, участие в тестировании и запуске новых функциональных возможностей;
• Ведение реестров, контроль сроков и корректности документооборота;
• Взаимодействие с ИТ-подразделением и внешними поставщиками для интеграции системы с другими корпоративными решениями;
• Подготовка аналитических отчетов по эффективности работы системы и предложение мер по её совершенствованию;
• При необходимости – выполнение практических задач по администрированию системы;
• При необходимости – выполнение практических задач по документообороту проектов;
• Формирование и ведение реестров MDR.

Требования:

• Высшее образование;
• Не менее 3-х лет в сфере внедрения и сопровождения систем документооборота, предпочтительно с опытом управления командой (от 1 года);
• Опыт работы в: Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Microsoft VISIO, электронные системы технического документооборота, желателен опыт работы в Appius-PLM;
• Глубокое понимание принципов и методологии организации системы технического документооборота;
• Знание российских нормативов и лучших международных практик в области документооборота;
• Опыт внедрения и сопровождения электронных систем документооборота; опыт работы с Appius-PLM является преимуществом;
• Навыки анализа и оптимизации бизнес-процессов;
• Опыт организации и координации работы команды специалистов (желательно наличие управленческого опыта);
• Желательно знание английского языка.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком);
• ДМС после прохождения периода испытания;
• Возможны командировки по РФ;
• Дополнительный отпуск (не менее 3 рабочих дней в связи с ненормированным рабочим днем);
• Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта);
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.