Младший офис-менеджер

Ecoplatform — это ecotech-компания, создающая инновационные решения в области переработки пластика и алюминия. Мы разрабатываем прогрессивные решения для сбора пластиковых бутылок, алюминиевых банок и текстиля, превращая процесс переработки в увлекательный опыт.

Наша миссия - сформировать у людей привычку осознанно обращаться с отходами. В центре всего, что мы делаем, находится наш главный продукт - это фандомат, умный автомат по сбору бутылок и банок с интегрированной системой лояльности.

Мы ищем ответственного и организованного человека на позицию младшего офис-менеджера. В ваши обязанности будет входить поддержка порядка и комфортной рабочей атмосферы в нашем офисе, который насчитывает около 40 сотрудников. Эта должность требует внимательности к деталям, умения работать как самостоятельно, так и в команде.

Чем ты будешь заниматься:

1. Административная поддержка:

• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Заказ курьерской доставки;
• Подготовка документов и их архивирование;
• Помощь в организации встреч и переговоров (бронирование переговорок, подготовка материалов);
• Помощь в организации командировок сотрудников (заказ билетов и жилья);
• Ответы на письма и помощь коллегам по возникающим вопросам;
• Координация взаимодействия между отделами и внешними контрагентами.

2. Поддержка работы офиса:

• Заказ воды, кофе, чая и других необходимых для офиса продуктов;
• Решение вопросов, связанных с уборкой и поддержанием чистоты в офисе;
• Обеспечение наличия необходимых канцелярских товаров и расходных материалов;
• Контроль за состоянием офисной техники и своевременное обращение в сервисные службы при необходимости.

Что для этого нужно:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен;
• Знание основ деловой переписки и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности, внимание к деталям;
• Способность эффективно управлять временем и выполнять несколько задач одновременно;
• Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированная заработная плата от 80 тыс. руб;
• 5 day off в году;
• График 5/2 - 9:00-18:00;
• Офис на Винзаводе (г. Москва, 4-й Сыромятнический переулок, м Курская);
• Оплачиваемые языковые курсы и курсы повышения квалификации;
• Возможность улучшать мир вокруг вместе с нами!

Этапы отбора:

• Общение с HR BP по видео 30 минут
• Встреча в офисе с управляющим директором