Офис-менеджер

Обязанности

• обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии, подарков к праздникам и проч.);
• приготовление чая, кофе для гостей и руководителей;
• подготовка, подписание и отправка писем/коммерческих предложений/заявок/доверенностей;
• заверение документов; помощь в сканировании и копировании при сборе камеральных проверок;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; отправка и получение документации через Почту России, офис заказчика;
• ведение/контроль отчетов по топливу, реестра путевых листов, контроль своевременного и в полном объеме получения путевых листов (отчетность 1 раз в квартал); сканирование договоров/документов по автомобилям ООО «АА ГРУП»;
• сканирование авансовых отчетов, сверка с бухгалтерий;
• отслеживание денежных средств на балансе (мобильная связь, топливо) и штрафов ГИБДД;
• качественное и своевременное выполнение поставленных руководством задач.

Требования

• высшее/среднее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel (будет преимуществом);
• умение вести телефонные переговоры;
• грамотность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы пн-пт с 09:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00;
• комфортные условия труда; работа в головном офисе компании в центре города (БЦ Высоцкий);
• возможность для карьерного и профессионального роста;
• испытательный срок — 3 месяца.