2 линия метро Проспект Просвещения
Обязанности:
- Ведение бесперебойного делопроизводства, в том числе подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);
- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;
- Подготовка служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;
- Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- Прием и осуществление телефонных звонков;
- Оформление пропусков на заводы;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
- Выполнение прочих служебных поручений руководства.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Техническое образование (будет преимуществом);
- Уверенное знание Microsoft Office (Excel, Word);
- Активная жизненная позиция;
- Умение работать с оргтехникой;
- Внимательность;
- Ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
Условия:
Работа в стабильной компании, существующей более 10 лет:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00;
- Дружный коллектив профессионалов.
