Обязанности:
-
Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководству, представлять проекты резолюций.
-
Получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
-
Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения поручений и документов руководства, в том числе в системе электронного документооборота.
-
Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
-
Готовить проекты документов и обеспечивать согласование проектов должностными лицами группы компаний.
-
Осуществлять и вести контроль документооборота между офисами группы компаний.
-
Отправлять и получать корреспонденцию в отделении Почты России или курьерскими службами.
-
Готовить справки по исполнению договоров (соглашений)
по поручению руководства. -
Оформлять командировочные документы, билеты, бронировать гостиницы, а также требовать предоставление отчетных документов для передачи в бухгалтерию.
-
Принимать участие в совещаниях, организовать их техническое обслуживание и протоколирование, а также осуществлять контроль исполнения протокольных поручений.
-
Выполнять разовые поручения руководства, которые связаны с деятельностью группы компаний, в том числе связанные с перемещением по городу.
-
Формировать и контролировать календарь мероприятий руководства.
-
Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей
в офисе. -
составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов;
-
вести протоколы и контролировать исполнение поручений;
-
выполнять корректорскую правку и редактировать тексты;
- работать в программах электронного документооборота;
- организовывать ведение деловых переговоров;
- пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой;
- уверенно работать на компьютере.
Требования:
-
высшее или среднее образование,
-
опыт от 1 года,
-
уверенный пользователь ПК,
-
знание правил документооборота, делового этикета
