Секретарь

Требуется АКТИВНЫЙ секретарь офиса для работы в дружном, веселом коллективе. Компания занимается комплектацией строительных объектов.

Вы подходите нам если:

• Минимально знакомы с программой 1С и умеете сделать доверенность по форме М-2;
• Добросовестно выполняете поручения руководителя;
• Умеете грамотно составить письмо, жалобу, претензию;
• У Вас талант организовывать мероприятия, командировки, праздники;

Обязанности:

— Прием и распределение входящих звонков;
— Делопроизводство, документооборот;
— Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
— Жизнеобеспечение офиса;
— Выполнение поручений руководителя;
— Административная и информационная поддержка руководителя;
— Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование);
— Организация встреч, совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
— Оформление и ведение архива;
— Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.);
— Отслеживание офисных платежей (коммун.услуги, услуги охраны, телефон, интернет и т.д)

Требования:

— Опыт работы не менее 2 лет в аналогичной должности;
— Минимальное знание работы программы 1С (выставление счетов);
— Владение деловым этикетом (грамотное составление писем, деловая переписка)
— Знание первичной документации (УПД, ТТН, ТН, Торг-12, счет-фактура)
— Умение заполнять договоры, спецификации, протоколы согласования разногласий;
— Наличие организаторских способностей (заказ тортов, подарков, организация досуга).

​​​​​​​​​​​Условия:

• График работы с 10:00 до 18:00
• Обед за счет работодателя
• Выходные и праздничные дни согласно производственному календарю
• Работа в слаженной и доброжелательной команде профессионалов
• Трудоустройство по ТК РФ