Личный ассистент / офис-менеджер ("палочка-выручалочка")

Дата размещения вакансии: 20.02.2025
Работодатель: Lasmart
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Тореза 118
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вы оптимистичны, дружелюбны и активны?

Тогда мы ждем именно Вас - нашу "палочку-выручалочку"

Lasmart – IT компания-разработчик B2B решений и системный интегратор c 13-летним опытом.

У нас небольшая, но дружная команда (50-60 чел.). С удовольствием примем в свой коллектив Личного ассистента и хозяйку офиса в одном лице. У нас нет возрастных ограничений!

Основная задача на Вашей должности:

1) разгрузить руководителя от решения несложных и административных вопросов

2) если что-то сломалось, закончилось в офисе - Вы сами должны увидеть оперативно заказать или решить проблему.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя
  • Оформление презентаций (в Power Point), отчетов, аналитики
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозтоваров, канцтоваров, мебели, техники
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников
  • Поддержание чистоты и уюта в офисе, контроль работы в оргтехники
  • Решение всех административных и хозяйственных вопросов
  • Отслеживание ежемесячных платежей (интернет, телефония, аренда и прочее)
  • Работа с документами (например, написать "исходящее письмо", "сделать справку")
  • Контроль обмена документами между компанией и подрядчиками
  • Помощь в организации мероприятий, в том числе маркетинговых
  • Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание MS Office (в том числе Excel на уровне построения таблиц), Power Point, Треккеры задач, календарь
  • Активность, позитив, умение самостоятельно быстро решать задачи без дополнительных вопросов
  • грамотное письмо
  • "живой" ум

Условия:

  • Оклад 80 000 руб. "на руки" после испытательного срока. На исп.сроке- 70 000 руб. "на руки"

  • График 5/2 с 09.00 до 18.00
  • Основной офис ст.м. Удельная - Тореза, 118 (есть второй офис м.Озерки - ул.Есенина, д.1 , возможно иногда необходимо будет решать вопросы и там)
  • Полностью "белая" з/п

  • Годовой бонус

  • Полис ДМС (после испытательного срока)

  • Аккредитованная ИТ-компания

  • Комфортная рабочая обстановка, дружелюбный коллектив

  • Мы очень ждем именно Вас!